合同欠款始终是企业挥之不去的“顽疾”。在企业经营过程中，无论是处于经营上升期还是处于经营下滑期，欠款问题都是一个企业最头疼的问题，欠款过多，导致会计账簿账龄过长，严重甚至导致呆坏账，最终会损害一个企业的营利能力和商业信誉。

而在欠款问题中，律师能够做到的是前期完善合同，规避法律风险，和后期通过诉讼解决纠纷等等。这些法律问题都会成为我们作为企业保驾护航者角色的工作重点。对于防范和解决企业合同欠款问题，我认为应当从以下几个方面分析：
首先，应当建立完善的企业合同档案。对于企业对外签署的每一份合同，都应当做好完整妥当的备案，并且录入企业数据库，以备将来对于合同的监管和查档。缺乏合同的整理备案，往往使得企业在遇到欠款纠纷时，一时间找不到与之对应的合同，陷入被动之中。在想到解决纠纷的前提下，首先对于我们掌握的证据和材料，应当做到能够在短时间内找到和查询到。

其次，应对企业客户做好分类。企业在进行贸易往来中，往往会遇到各种各样的客户，这些客户可能来自于同一行业，但更多的可能是来自于不同的行业。而对这些不同行业的客户进行分类和整理，就是我们最重要的工作之一。因为对于企业来讲，长期客户往往因为相互信任，偿债的比例往往较大，即使一时欠款，但是从长远来看，还款的概率也远超那些短期合作的客户。对于长期客户的欠款行为，我们更应通过合同制约和协商解决，以避免破坏双方良好的合作氛围。而对于短期合作的客户，我们更应当加倍注意，在合同制定上应当比长期客户更加严格，而解决纠纷也应当协商和诉讼并重。

再次，对于欠款应当及时向对方出具《对账函》。对账函的作用是确定双方的欠款数额、欠款时间和还款日期，对于确认债权人和债务人的债权债务关系具有决定性的意义。而且，如果对方签署了对账函，等于承认了债权，能够起到诉讼时效中断，甚至重新确立诉讼时效的作用。在长期欠款的案件中，往往债务人的还款意愿很低，导致债务经年还不上，而我国民法通则规定的一般诉讼时效期限是2年，所以，对于一个企业来讲，往往是诉讼时效过去，债务人还没还款，这样对于企业来讲，诉讼风险就会很大。

最后，不要害怕诉讼解决纠纷。诉讼虽然是解决债务问题的最终方案，但很可能是最有效的方案。如果企业掌握充分的证据，那么胜诉的几率还是非常大的，因此企业不应当惧怕诉讼风险，而应当积极准备应诉，在面临风险的时候，做到防控风险，会同律师和法务，将诉讼面临的风险降低到最低的级别。这样做一方面使得胜诉的几率变大，另一方面会使企业发现以前没有注意的企业管理方面的问题。

总之，一个企业在经营之中，并不害怕合同欠款，而应当妥善处理合同欠款问题。在平时对合同的管理中，和遇到合同纠纷的处理上，都要按照规范的流程控制和有效的风险管理机制，使得合同欠款问题在规范运作下得到妥善解决。

天津市人民政府


津政令第 58 号



　　《天津市档案收集办法》已于2013年1月11日经市人民政府
第102次常务会议通过，现予公布，自2013年4月1日起施行。



　　　　　　　　　　　　天津市市 长　黄兴国

　　　　　　　　　　　　　　2013年1月23日



　　　　　　　　天津市档案收集办法
　　
　　第一条 为了加强档案收集工作，完善本市档案资源体系，
有效地管理和利用档案资源，根据有关法律、法规的规定，结合
本市实际，制定本办法。
　　第二条 本办法所称档案收集，是指市和区县国家综合档案
馆（以下简称档案馆）所进行的档案接收和档案征集。
　　档案接收是指档案馆按照有关法律、法规、规章的规定接受
移交属于本馆保管范围的机关、团体、企业事业单位及其他组织
档案的行为。
　　档案征集是指档案馆对散存、散失在境内外的对国家和社会
具有保存价值的档案以接受捐赠、代为保管、接受寄存、收购、
征购等方式收存进馆的行为。
　　第三条 市和区县人民政府应当加强对档案收集工作的领导，

保障档案收集工作所需经费。
　　第四条 市和区县档案行政管理部门负责对本行政区域内档
案收集工作的监督和指导。
　　档案馆按照市档案行政管理部门确定的范围负责档案收集的
具体工作。
　　第五条 市和区县人民政府及其档案行政管理部门，对在档
案收集工作中作出突出贡献或者取得显著成绩的单位和个人给予
表彰、奖励。
　　第六条 档案馆接收本级下列组织机构形成的档案：
　 （一）中国共产党委员会及所属各部门；
　 （二）人民代表大会及其常设机构；
　 （三）人民政府及所属各部门和单位；
　 （四）人民政协及其常设机构；
　 （五）人民法院、人民检察院；
　 （六）各民主党派机关；
　 （七）工会、共青团、妇联等人民团体；
　 （八）国有企业、事业单位。
　　档案馆可全部或者部分接收以上机构的下属单位和临时机构
的档案。
　　乡镇机构形成的档案列入区县档案馆接收范围。
　　第七条 受上一级行政主管部门和本级人民政府双重领导的
单位,其反映本行政区域工作的档案列入档案馆接收范围。
　　第八条 本行政区域重大活动、重要事件形成的档案，涉及
民生的专业档案列入档案馆接收范围。
　 第九条 档案馆征集档案的范围：　
　 （一）本行政区域各历史时期政权机构、革命组织、地方武
装、社会组织的档案资料；
　 （二）与本行政区域有关的历史名人和对社会有突出贡献的
杰出人物在工作、学习、社会活动中形成的中外文著作、书信、
日记、传记、谱牒、纪念评价材料、证件、题词、音像、墓志等
档案资料；
　 （三）反映本行政区域重大科研成果、名优特产、名胜古迹、

历史风貌建筑、著名商标、民间艺术、风土人情、民俗文化等档

案资料；
　 （四）反映本行政区域特殊时期的报刊、传单、印章等档案
资料；
　 （五）本行政区域内社会组织、集体和民营单位、基层群众
自治组织、家庭和个人形成的对国家和社会具有保存价值的档案
资料；
　 （六）其他具有永久保存价值的档案资料。
　 第十条 档案收集的方式：
　 （一）接受移交；
　 （二）接受捐赠；
　 （三）代为保管、接受寄存；
　 （四）收购、征购；
　 （五）其他合法方式。
　 第十一条 各级机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按
照法律、法规、规章的规定，确定本单位的归档范围，将归档范
围内纸质、电子文本等各种载体的文件、资料，及时整理、归档，

定期向有关档案馆移交。
　 第十二条 属于档案馆接收范围的档案，各级机关、团体、企
业事业单位和其他组织应当按照下列期限向档案馆移交：
　 （一）列入市档案馆接收范围的档案，自形成之日起满20年，

向市档案馆移交；
　 （二）列入区县档案馆接收范围的档案，自形成之日起满10
年，向区县档案馆移交；
　 （三）由市或者区县管理的干部人事档案，在该干部去世以
后，按照干部管理权限，其档案由原管理单位保存5年后向同级
档案馆移交；
　 （四）撤销的机关、团体、事业单位、临时机构所形成的档
案，自撤销之日起半年内向同级档案馆移交；
　 （五）破产、注销、吊销的国有企业所形成的档案，自破产、

注销、吊销之日起半年内向同级档案馆移交；
　 （六）市或者区县承办重大活动、重要事件的临时性单位，
其形成的档案应当在该活动结束后3个月内向同级档案馆移交。
　　本行政区域内涉及民生的档案，经协商，档案形成单位可以
提前向同级档案馆移交。
　　档案形成单位遇有特殊情况需要向档案馆延长移交期限的，
应当征得同级档案行政管理部门同意。
　　对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损
毁和不安全的，档案形成单位应当将相关档案及时移交档案馆。
　　第十三条 各级机关、团体、企业事业单位和其他组织对移
交的档案应当按照相关规定进行规范和整理，保持档案的完整性；

在移交档案时，应当同时移交有助于管理和利用档案所必需的专

用设备。
　　第十四条 档案所有人可以将其档案无偿捐赠给档案馆收存。
　　捐赠档案的单位和个人，对其捐赠的档案有优先利用的权利，

并可以对所捐赠档案中不宜向社会公开的部分提出限制使用的意

见，档案馆应当尊重捐赠人意见，并依法维护捐赠人的合法权益。
　　接受捐赠的档案馆应当向捐赠人颁发荣誉证书。
　　第十五条 对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案，

档案馆可以采取代为保管或者接受寄存措施。
　　第十六条 对国家和社会具有保存价值的档案，由于保管条
件恶劣或者其他原因可能导致档案严重损毁、灭失、丢失的，档
案馆可以收购或者依法征购。
　　第十七条 档案馆征集档案时，应当有2名以上工作人员共同
进行，档案征集人员应当主动出示表明身份的证件。档案馆应当
及时将征集的档案登记造册。
　　第十八条 在档案收集中，对档案的真伪或者保存价值有异
议的，档案馆或者档案所有人可以提请市或者区县档案行政管理
部门进行鉴定。
　　第十九条 违反本办法，不向档案馆移交档案或者将国家所
有的档案据为己有的，由市或者区县档案行政管理部门责令改正；

情节严重的，对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法

给予处分。
　　第二十条 档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的，由市
或者区县档案行政管理部门责令限期改正；情节严重的，对直接
负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予处分。
　　第二十一条 国家和本市对专门档案馆、部门档案馆的档案
收集工作另有规定的，从其规定。
　　第二十二条 本办法自2013年4月1日起施行。